Angajarea directă a lucrătorilor din afara Uniunii Europene impune companiilor costuri semnificative care depășesc salariul lunar plătit acestora. Dincolo de remunerarea de bază și taxele de recrutare, firmele trebuie să gestioneze proceduri de imigrare complexe, costuri administrative și riscuri de neconformitate. În acest context, leasingul de personal apare ca o alternativă flexibilă pentru companiile care se confruntă cu un deficit de personal și doresc să evite blocarea capitalului în garanții financiare.
Eugen Saulea, CEO ESSA Group, subliniază că angajatorii tind să evalueze greșit eficiența financiară a angajării directe. Pentru fiecare lucrător non-UE angajat direct, firma trebuie să constituie o garanție financiară de 1.000 de euro. Această sumă devine masivă la scară largă, atingând 50.000 de euro pentru 50 de persoane și 100.000 de euro pentru un grup de 100 de lucrători. Acest capital blocat ar putea fi utilizat de companii pentru finanțarea activității proprii.
Procedurile de angajare impun, de asemenea, o povară administrativă grea, în special pentru firmele mici sau cele înființate recent. Acestea trebuie să îndeplinească condiții stricte de vechime, număr de salariați și experiență anterioară cu muncitori străini. În cazul leasingului de personal, furnizorul preia responsabilitatea pentru recrutare, aducerea lucrătorilor în România și administrarea documentelor. Astfel, companiile evită dezvoltarea unei structuri interne dedicate unor proceduri care pot fi utilizate doar ocazional.
Riscul de neconformitate reprezintă un alt factor critic în calculul costurilor totale. Nerespectarea obligațiilor legale privind încadrarea lucrătorilor străini poate atrage amenzi de până la 40.000 de lei. Angajatorul direct trebuie să gestioneze salarizarea în cont bancar, termenele de ședere și chiar contractele în limbi pe care lucrătorii le înțeleg. Eugen Saulea menționează că o companie de producție sau retail ar trebui să se concentreze pe activitatea principală, nu să devină specialistă în imigrare.
Cererea pentru servicii de personal leasing este în creștere, segmentul înregistrând un avans de 34,5% în 2024 și o creștere de 83,9% în 2025 față de anul precedent. Această evoluție este alimentată de dificultățile angajatorilor de a găsi personal disponibil, în special pentru poziții de tip entry-level sau activități necalificate. Pe litoral, deficitul de personal este resimțit sezonier, obligând companiile să apeleze la lucrători din Sri Lanka și Nepal pentru activități de logistică și curățenie.
Presiunea pentru atragerea forței de muncă străine rămâne ridicată în România, conform datelor oficiale. În perioada 27 aprilie - 7 iulie, județul Constanța a înregistrat 1.160 de avize de muncă emise, fiind a doua cea mai activă regiune după București, care a emis 7.036 avize, urmată de Ilfov cu 1.972. Această dinamică evidențiază nevoia constantă de adaptare a efectivelor în sectoarele cu vârfuri de activitate, precum retailul sau logistica.