Modul în care companiile își aleg sediile de birouri a suferit o transformare majoră, trecând de la un set de trei criterii la unul de cinci. Mirela Ciovică, Head of Leasing în cadrul PPF Real Estate România, explică faptul că, pe lângă chiria, locația și eficiența spațiului, factori decisivi au devenit acum experiența angajaților în clădire și eficiența energetică a construcției. Această schimbare a apărut după perioade în care munca hibridă a redus prezența zilnică la sediu, obligând firmele să reanalizeze necesarul de spațiu.
Proiectul de birouri ARC, dezvoltat de PPF Real Estate lângă Podul Basarab, servește drept exemplu pentru această nouă abordare a pieței. Clădirea, care are o suprafață de circa 30.000 mp și o investiție de aproximativ 70 mil. euro, va fi finalizată în ianuarie 2027. Proiectul include circa 2.500 mp de spațiu verde amenajat, o sală de sport și zone exterioare destinate lucrului sau relaxării. Miza este ca sediul să devină un argument de atracție pe care companiile chiriașe să îl poată folosi în relația cu propriii angajați.
Analiza financiară a relocării se concentrează acum pe costul total de ocupare, nu doar pe chiria lunară. Pentru ARC, chiria este situată între 20 și 22 euro/mp/lună, însă eficiența energetică poate genera economii de circa un euro/mp/lună la utilități. Mai mult, eficiența suprafeței poate reduce costurile totale; de exemplu, o companie care ocupă 7.000 mp într-un sediu vechi ar putea fi acomodată în ARC pe doar 5.000 mp. Această optimizare a spațiului poate compensa o chirie de piață prin reducerea semnificativă a costului total.
Confortul angajaților este susținut de tehnologii avansate, precum iluminatul circadian și un sistem de climatizare cu tavan radiant. Pentru a asigura calitatea aerului, clădirea va dispune de filtre de carbon activ, o decizie luată după un studiu privind poluanții din București. Analiza a identificat 11 compuși organici volatili care nu sunt reținuți de filtrele standard de particule. Astfel, investiția în tehnologie urmărește să justifice prezența fizică la birou, oferind un mediu de lucru superior celor din clădirile existente.
O provocare majoră în procesul de relocare rămâne sincronizarea între data livrării clădirilor noi și expirarea contractelor actuale de închiriere. Deoarece contractele sunt semnate de regulă pe perioade de minimum cinci ani, companiile pot fi blocate contractual până în 2029 sau 2030. Mirela Ciovică menționează că PPF Real Estate caută soluții creative pentru a gestiona această problemă, inclusiv oferirea de spații temporare. Această problemă de timing este critică pentru companiile care doresc să treacă la sedii moderne fără a suporta costuri de relocare neplanificate.
Piața de birouri din București traversează o perioadă de transformare, influențată de lipsa livrărilor noi de clădiri în ultimii trei ani. Această situație creează oportunități pentru proiectele premium care apar acum pe piață, atrăgând atât companii locale care doresc relocări, cât și jucători internaționali. În acest context, succesul unui proiect depinde de capacitatea de a răspunde simultan nevoilor de confort ale angajaților și cerințelor de optimizare a bugetelor de către departamentele financiare.