Piața spațiilor de birouri flexibile din București a cunoscut o expansiune masivă în ultimul deceniu, ajungând la un stoc de aproximativ 73.500 mp. Această cifră reprezintă o creștere de peste 6,5 ori față de nivelul de 11.100 mp înregistrat în anul 2015, conform raportului Bucharest Flex Office Overview 2026, realizat de Cushman & Wakefield Echinox. În prezent, în oraș funcționează cel puțin 46 de centre de lucru, gestionate de un număr de 24 de companii.
Deși segmentul este în creștere, Bucureștiul rămâne în urma altor capitale europene din regiunea Centrală și de Est în ceea ce privește ponderea acestor spații în stocul total de birouri. În Capitala română, spațiile flexibile ocupă aproximativ 2,1% din total, o cifră inferioară pragului de 4% din Varșovia sau de 3,9% din Praga și Sofia. Din perspectiva volumului total de suprafață, Varșovia deține 250.000 mp, Praga 153.300 mp, iar Sofia 92.000 mp, în timp ce Bucureștiul se poziționează cu 73.500 mp.
Analiza pe sub zonele de birouri din București indică o concentrare a serviciilor în zona Centru-Vest, unde se află 8 centre care însumează 16.000 mp, reprezentând 21,8% din stocul local. Cea mai mare pondere relativă în cadrul unei subpiețe se regăsește în zona Centru, unde 12 centre ocupă 14.500 mp, adică 3,2% din stocul de acolo. Alte zone cu prezență semnificativă sunt Floreasca – Barbu Văcărescu, cu 10.400 mp, și CBD-ul, care dispune de 10.300 mp distribuiți în opt centre.
Din punct de vedere al operatorilor, piața este formată din 24 de companii, dintre care 62% sunt entități locale și 38% sunt companii internaționale. Patru jucători majori, IWG, prin brandurile Regus și Spaces, aSpace, HOTSPOT și Mindspace, controlează împreună 63% din stocul de spații flexibile. În ceea ce privește costurile, tarifele lunare pentru birouri private variază între 300 și 500 euro pe persoană, fără TVA, în timp ce un hot desk costă între 150 și 250 euro pe lună.
Mădălina Cojocaru, Partner, Office Agency, Cushman & Wakefield Echinox, explică faptul că dezvoltarea acestui segment reflectă o schimbare în modul în care companiile își planifică locurile de muncă. Pentru organizații, spațiul flexibil nu mai este doar o soluție temporară, ci poate completa strategia de ocupare a birourilor prin utilizarea unor birouri satelit sau ajustarea capacității în funcție de personal. Proprietarii de clădiri văd în coworking un avantaj competitiv, oferind chiriașilor posibilitatea de a se extinde sau reduce rapid suprafața ocupată.
Evoluția pieței de birouri din marile orașe europene este influențată de tendințele de digitalizare și de nevoia de adaptabilitate a companiilor multinaționale. În România, acest segment de birouri flexibile a trecut de la un produs de nișă la o componentă integrată în strategiile imobiliare, unde calitatea serviciilor și conectivitatea devin factori decisivi în procesul de alegere a unui spațiu de lucru.