Piața spațiilor de birouri flexibile din București a cunoscut o expansiune masivă în ultimul deceniu, ajungând la un stoc de aproximativ 73.500 mp. Această cifră reprezintă o creștere de peste 6,5 ori față de nivelul de 11.100 mp înregistrat în anul 2015, conform unui raport realizat de Cushman & Wakefield Echinox. În prezent, în Capitală sunt operaționale cel puțin 46 de centre de lucru, care aparțin unui număr de 24 de companii diferite.
Deși segmentul este în creștere, ponderea spațiilor flexibile din stocul total de birouri din București, de 2,1%, rămâne sub nivelul altor capitale din regiune. De exemplu, în Varșovia acest procent este de 4%, în Praga și Sofia este de 3,9%, în timp ce Bratislava înregistrează o pondere de 2,3%. Din perspectiva volumului total de suprafață, Varșovia deține aproximativ 250.000 mp, Praga 153.300 mp, Sofia 92.000 mp, în timp ce Bucureștiul se situează la 73.500 mp.
Analiza pe subzone arată că serviciile sunt concentrate în zona Centru-Vest, unde funcționează 8 centre care însumează 16.000 mp, adică aproximativ 21,8% din stocul total. Cea mai mare pondere în raport cu subpiața sa este în zona Centru, unde cele 12 centre ocupă 14.500 mp, reprezentând 3,2% din birourile de acolo. Alte zone cu prezență semnificativă sunt Floreasca – Barbu Văcărescu, cu 10.400 mp, și CBD-ul, care are 10.300 mp distribuiți în opt centre.
Din punct de vedere al operatorilor, 62% sunt companii locale, în timp ce 38% sunt companii internaționale. Primii patru jucători de pe piață, IWG, prin brandurile Regus și Spaces, aSpace, HOTSPOT și Mindspace, dețin împreună 63% din stocul de spații flexibile. Mădălina Cojocaru, Partner, Office Agency, Cushman & Wakefield Echinox, explică faptul că aceste spații nu mai sunt doar soluții temporare, ci pot completa strategia de ocupare a birourilor prin utilizarea unor birouri satelit sau ajustarea spațiului în funcție de personal.
Tarifele pentru aceste spații variază între 150 și 450 euro pe birou pe lună, în funcție de serviciile incluse. Pentru abonamentele part-time, costurile sunt între 100 și 250 euro/birou/lună, în timp ce un dedicated desk costă între 200 și 450 euro/lună. În cazul birourilor private, tarifele indicat de raport sunt de 300 până la 500 euro pe persoană pe lună, toate aceste valori fiind calculate fără TVA.
Evoluția acestui segment de piață indică o tranziție de la un produs de nișă către o componentă integrată în strategiile imobiliare ale companiilor. Proprietarii de clădiri încep să utilizeze conceptul de coworking ca instrument de leasing, oferind chiriașilor posibilitatea de a-și extinde sau reduce rapid suprafața ocupată. Această integrare ajută la atragerea și retenția clienților, mutând competiția de la preț către calitatea serviciilor și accesibilitate.