Perioada de implementare a noii Clasificări a activităților din economia națională, cunoscută sub denumirea CAEN Rev.3, s-a încheiat oficial la data de 25 septembrie 2026. Companiile care nu și-au actualizat încă obiectul de activitate trebuie să acorde prioritate acestui demers administrativ pentru a asigura conformitatea cu noile reguli. Deși expirarea termenului nu atrage automat sancțiuni contravenționale, trecerea la noua clasificare este necesară pentru evitarea blocajelor în relațiile cu partenerii de afaceri sau furnizorii de servicii bancare.
Procesul de tranziție a beneficiat de un termen de 18 luni, calculat începând cu data de 25 martie 2025. Pe parcursul acestei perioade, autoritățile au permis utilizarea în paralel a vechii și a noii clasificări în relațiile cu instituțiile publice, precum și cu alte persoane fizice sau juridice. Această suprapunere a facilitat adaptarea treptată a companiilor, însă după 25 septembrie 2026, recunoașterea paralelă a celor două versiuni a încetat, marcând trecerea obligatorie către noul sistem de codificare.
Actualizarea codurilor nu reprezintă întotdeauna o simplă înlocuire directă a unui cod vechi cu unul nou. În funcție de natura activității, clasele economice au fost restructurate, detaliate sau agregate în cadrul noii versiuni Rev.3. Din acest motiv, companiile trebuie să analizeze nu doar activitatea principală, ci și activitățile secundare, pentru a se asigura că obiectul de activitate actualizat reflectă realitatea operațională. O simplă înlocuire fără o verificare atentă poate duce la erori de clasificare.
Pentru companiile care desfășoară activități reglementate, supuse licențierii sau autorizării, procesul necesită o atenție sporită. Aceste societăți trebuie să verifice modul în care noile coduri CAEN se raportează la licențele, autorizațiile și avizele deținute în prezent. Este esențială verificarea eventualelor obligații de notificare în raport cu autoritățile de reglementare sectoriale. Această analiză este utilă și pentru menținerea concordanței cu partenerii contractuali sau în cadrul procedurilor de finanțare.
În cazul în care o persoană juridică realizează exclusiv actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev.3, procedura este simplificată. În acest scenariu, este suficientă completarea secțiunii dedicate din cererea de înregistrare, fără a fi necesară depunerea altor documente, cu excepția dovezii împuternicirii persoanei desemnate. Totuși, situația devine mai complexă dacă firma decide să efectueze, simultan cu actualizarea codului, și modificări efective ale obiectului de activitate, ceea ce implică formalități societare suplimentare.
Certificatele de înregistrare și certificatele constatatoare emise înainte de data de 1 ianuarie 2025 rămân valabile până când societatea își actualizează obiectul de activitate. Odată ce procedura de actualizare este finalizată, Registrul Comerțului emite gratuit un nou certificat de înregistrare și informațiile punctuale de la zi. Această actualizare este un pas necesar pentru menținerea validității documentelor în contextul noilor standarde de clasificare economică aplicate în România.