Antreprenorul clujean Sandu Băbășan a lansat aiUltra, o platformă de inteligență artificială concepută pentru a automatiza procesele de lucru din instituțiile publice și din profesiile juridice. Soluția vizează reducerea volumului de muncă administrativă în zone caracterizate prin birocrație ridicată, precum primăriile, dar și în birourile notarilor, avocaților sau ale executorilor judecătorești. Platforma este adaptată legislației din România și este pregătită pentru opt domenii profesionale distincte, acoperind peste 400 de tipuri de acte oficiale.
Sistemul aiUltra nu funcționează ca un chatbot obișnuit, ci este construit în jurul documentelor și procedurilor specifice fiecărei profesii. Tehnologia poate analiza fișierele existente într-o organizație, poate identifica informațiile relevante dintr-un dosar și poate genera proiecte de documente păstrând structura, antetul și formulările specifice ale instituției. Un instrument integrat urmărește termenele extrase din documente și le centralizează într-o agendă comună, oferind utilizatorului posibilitatea de a vedea documentul sursă pentru fiecare informație extrasă.
În cazul administrației locale, platforma oferă instrumente dedicate pentru urbanism, achiziții publice și activitate juridică. Într-o demonstrație pe un dosar de urbanism, aiUltra a generat un proiect de certificat de urbanism în aproximativ două minute, analizând cererea, extrasul de carte funciară și memoriul. În zona achizițiilor, sistemul poate lucra cu referate de necesitate, note justificative, caiete de sarcini sau contracte, facilitând astfel munca funcționarilor care gestionează volume mari de date.
Pentru profesioniștii din domeniul juridic, aiUltra oferă funcționalități specifice pentru executori judecătorești, precum calculele onorariilor și distribuirea sumelor, sau pentru practicanții în insolvență, prin generarea planurilor de distribuție. Platforma monitorizează informațiile de pe Portalul instanțelor și semnalează modificările din dosare. Totuși, Sandu Băbășan subliniază că decizia finală aparține omului, deoarece documentul generat de inteligența artificială trebuie verificat și asumat de profesionistul care îl utilizează.
Pentru a evita erorile de tip „halucinație”, dezvoltatorii au separat operațiunile de la componenta generativă, astfel încât informațiile inexistente să fie marcate clar ca lipsă. Securitatea datelor este gestionată prin anonimizarea CNP-urilor și a conturilor bancare înainte de procesare, care are loc în Uniunea Europeană. De asemenea, actele normative citate pot fi verificate online pentru a confirma dacă sunt în vigoare. Sandu Băbășan, care a lansat anterior proiectul Nooka Space, se concentrează acum pe integrarea tehnologiei în fluxurile de lucru administrative.
Sectorul tehnologic din România continuă să fie un domeniu de interes pentru dezvoltatorii de soluții software, în contextul în care digitalizarea administrației publice rămâne un obiectiv strategic. Deși piața de tehnologie oferă oportunități, eficiența implementării soluțiilor de inteligență artificială depinde de capacitatea utilizatorilor de a integra aceste instrumente în procedurile legale și administrative existente.