Start-up-ul Declaro, care oferă o soluție digitală pentru contabilitatea IMM-urilor, a ajuns la aproape 200 de clienți la doar cinci luni de la prima tranzacție. Fondatorul și CEO al companiei, Alexandru Puiu, estimează că portofoliul de clienți va ajunge la circa 300 de firme până la finalul acestui an. Compania urmărește să atingă pragul de rentabilitate până în septembrie 2027, moment în care țintește un număr de 1.000 de clienți activi.
Proiectul a fost lansat cu o investiție inițială de un milion de euro, provenită de la business angels, plus experiența echipei de dezvoltare. Alexandru Puiu, care a ocupat funcția de COO în cadrul Keez până în martie 2025, a construit Declaro pe baza nevoilor actuale de raportare fiscală. Aplicația a fost concepută ca o soluție „SAF-T native”, fiind adaptată direct la noile standarde de raportare electronică, spre deosebire de soluțiile anterioare care au fost doar adaptate la aceste reglementări.
Modelul de business Declaro combină utilizarea unei aplicații software cu serviciul unui expert contabil dedicat, numit „supercontabil”. Tehnologia preia între 80 și 90% din munca manuală, precum primirea documentelor sau trimiterea declarațiilor, permițând calcularea taxelor în timp real. Clienții pot accesa facturi, solduri bancare și certificate fiscale direct din aplicație, evitând întârzierile de informare specifice relației tradiționale cu contabilul, care poate interveni abia la finalul unui trimestru.
Serviciul este structurat pe bază de abonamente lunare, cu pachete Standard și Standard Plus, cu prețuri cuprinse între 49 și 99 de euro fără TVA. Portofoliul actual de clienți este format în proporție de 90% din SRL-uri și 10% din PFA-uri, jumătate dintre aceștia fiind firme nou-înființate. Clienții includ freelanceri, cabinete medicale și magazine online, o categorie care gestionează volume mari de facturare, dar cifre de afaceri modeste, căutând soluții moderne de gestionare a datelor.
În perioada următoare, prioritățile tehnologice ale Declaro includ trecerea de la stadiul de produs minim viabil la versiunea 1.0 și integrarea mai eficientă a documentelor primite prin e-mail. Compania planifică, pe termen lung, posibilitatea de a permite plata taxelor direct din interiorul aplicației. După atingerea pragului de rentabilitate în 2027, echipa va decide dacă va opta pentru o creștere accelerată prin investiții masive în marketing sau pentru o expansiune organică, fără necesitatea de capital nou.
Raportarea electronică SAF-T (Standard Audit File for Tax) reprezintă un mecanism prin care datele contabile și fiscale sunt transmise către ANAF prin declarația D406. Această procedură devine obligatorie pentru toate companiile, inclusiv pentru micii contribuabili, începând cu data de 1 ianuarie 2025, impunând un necesar de digitalizare ridicat pentru gestionarea corectă a datelor fiscale.