ANAF introduce reglementări semnificative în ceea ce privește documentația pentru prețurile de transfer, prin adoptarea Ordinului nr. 828/2026. Noile norme vor guverna tranzacțiile efectuate începând cu anul 2026, impunând cerințe mult mai riguroase în materie de raportare și analiză. Modificările vizează atât pragurile de materialitate, cât și modul în care companiile trebuie să își organizeze procesele interne de conformare fiscală pentru a evita sancțiunile sau problemele în timpul inspecțiilor.
O schimbare fundamentală vizează marii contribuabili, care vor avea obligația de a depune anual dosarul prețurilor de transfer prin Spațiul Privat Virtual. Această procedură trebuie finalizată în termen de 30 de zile lucrătoare de la data depunerii declarației anuale de impozit pe profit. În cazul unei inspecții fiscale, dacă dosarul nu a fost depus anterior, acesta va trebui prezentat autorităților în maximum cinci zile lucrătoare de la solicitare, ceea ce impune o disponibilitate imediată a documentelor.
Pragurile de materialitate pentru marii contribuabili suferă modificări care vor extinde sfera tranzacțiilor ce necesită documentare. Pentru serviciile intra-grup, pragul scade de la 250.000 de euro la 100.000 de euro, în timp ce pentru activele necorporale acesta coboară de la 350.000 de euro la 250.000 de euro. În schimb, pentru contribuabilii mici și mijlocii, pragurile pentru finanțări și dobânzi cresc de la 50.000 de euro la 100.000 de euro, iar cele pentru activele corporale cresc de la 100.000 de euro la 200.000 de euro.
Calitatea documentației devine un punct critic, deoarece noile reguli extind nivelul de detaliu cerut pentru ca dosarul să fie considerat complet. Companiile trebuie să includă descrieri ale activităților departamentale, justificări ale profilului funcțional, analiza de comparabilitate și informații detaliate despre bazele de cost utilizate. Un element nou este obligativitatea unei declarații pe propria răspundere privind realitatea informațiilor. În plus, studiile de comparabilitate vor necesita o documentare pe o perioadă de 3 ani, incluzând criteriile de selecție și respingere a comparabilelor.
Pregătirea timpurie este esențială pentru a gestiona impactul acestor schimbări asupra proceselor de raportare financiară și fiscală. Companiile trebuie să își revizuiască modul de colectare a datelor și să planifice realizarea studiilor economice pentru a asigura conformitatea. O atenție sporită trebuie acordată tranzacțiilor cu afiliați nerezidenți, în special la serviciile intra-grup primite. Identificarea nevoilor de informații înainte de implementarea regulilor va facilita procesul de fundamentare a analizelor funcționale și economice necesare.
Reglementările privind prețurile de transfer sunt instrumente esențiale prin care autoritățile fiscale monitorizează tranzacțiile dintre entitățile aflate sub același control. Acestea vizează prevenirea transferului de profituri către jurisdicții cu o taxare mai mică prin manipularea prețurilor de tranzacționare. Prin noile modificări, ANAF își sporește capacitatea de control asupra modului în care companiile își stabilesc prețurile pentru serviciile și activele utilizate în cadrul grupurilor de companii.