Utilizarea unui asistent bazat pe inteligență artificială pentru analiza indicatorilor financiari poate reduce cu până la 70% timpul alocat acestui proces. În același timp, procesul de luare a deciziilor poate fi accelerat cu până la 60%, conform unei evaluări realizate de Selectsoft, furnizorul român de soluții ERP pentru IMM-uri. Compania a testat această tehnologie în propriile fluxuri de lucru înainte de a o integra oficial în modulele de analiză financiară destinate clienților săi.
Implementările au fost realizate în principal în companii din sectoarele retail și producție, zone caracterizate prin volume ridicate de tranzacții și date privind stocurile. Pentru aceste entități, accesul rapid la informații despre vânzări, stocuri sau încasări este crucial, în special în perioadele cu activitate comercială intensă, precum Black Friday sau sezonul sărbătorilor de iarnă. Asistentul AI integrat în modulele de analiză permite monitorizarea eficientă a activității în aceste momente critice.
Prin această soluție, utilizatorii pot obține date despre gestiunea afacerii, evoluția pe anumite perioade, inventarul produselor, precum și situația restanțelor clienților și furnizorilor. Tehnologia permite solicitarea unor comparații între perioade sau a unor informații punctuale despre produse, eliminând necesitatea identificării manuale a rapoartelor. Sistemul permite utilizarea unor modele precum ChatGPT, Gemini și Claude pentru a facilita accesul la aceste date complexe.
Călin Buciuta, fondator Selectsoft, susține că inteligența artificială transformă modul în care companiile folosesc datele din ERP, făcând analiza mai rapidă și mai accesibilă. Antreprenorii pot obține răspunsuri într-un timp foarte scurt, având o imagine clară asupra performanței, fără a depinde de procese manuale de verificare. Tehnologia le oferă astfel mai mult timp pentru interpretarea rezultatelor și pentru procesul de luare a deciziilor strategice.
Pentru a proteja informațiile financiare, fiecare client poate interoga exclusiv propria bază de date printr-un sistem de acces securizat, având în vedere că securitatea datelor este o preocupare majoră. Datele Selectsoft indică un interes mai mare pentru aceste tehnologii în rândul antreprenorilor tineri. Integrarea AI în soluțiile ERP rămâne o direcție de dezvoltare pentru companie, pe măsură ce nevoile operaționale ale IMM-urilor devin tot mai complexe.
Adoptarea inteligenței artificiale în mediul de business este într-o etapă de creștere constantă. Conform datelor Eurostat, în anul 2025, aproximativ 20% dintre companiile din Uniunea Europeană care au cel puțin 10 angajați utilizau tehnologii bazate pe inteligență artificială. Această cifră reprezintă o creștere de 6,5 puncte procentuale față de nivelul înregistrat în anul precedent, reflectând o digitalizare accelerată în cadrul economiei europene.