Întreținerea și actualizarea sistemelor informatice reprezintă una dintre principalele provocări pentru liderii IMM-urilor, conform raportului ASUS Future of SMB 2025. Multe companii se confruntă cu riscuri de securitate din cauza dispozitivelor care nu mai primesc actualizări sau care sunt gestionate cu întârziere. Această situație poate transforma un simplu laptop într-un punct vulnerabil pentru întreaga organizație, afectând integritatea datelor și continuitatea activității de business.
Riscul este accentuat de faptul că doar 42% dintre liderii de IMM-uri se declară foarte activi în procesul de actualizare a sistemelor. De asemenea, aproape jumătate dintre participanții la sondajul ASUS consideră întreținerea IT o problemă majoră, deși nouă din zece spun că tehnologia este mai importantă acum decât acum un deceniu. Fără o echipă IT dedicată, 74% dintre lideri recunosc că actualizările au șanse mari să fie omise.
Un exemplu critic este sfârșitul suportului pentru Windows 10, programat pentru 14 octombrie 2025. Companiile care utilizează acest sistem vor trebui, în 2026, să planifice tranziția către sisteme susținute pentru a evita expunerea la vulnerabilități. Lipsa accesului la documente sau expunerea datelor clienților pot duce la pierderi financiare, întârzieri în livrări și probleme de conformitate, pe lângă costurile suplimentare generate de reparații și de timpul de inactivitate al angajaților.
PC-urile dotate cu inteligență artificială pot reduce presiunea asupra resurselor limitate prin funcții de diagnosticare și administrare automată. Aceste dispozitive pot identifica problemele hardware, proteja accesul la date și recupera BIOS-ul în caz de erori, precum funcția BIOS Self Recovery de la ASUS. Administrarea centralizată, prin soluții precum ASUS Control Center, permite monitorizarea inventarului și gestionarea configurațiilor de la distanță, indiferent dacă angajații lucrează de la birou sau în deplasare.
Există diverse soluții adaptate nevoilor specifice, de la modele compacte precum ASUS ExpertBook P5 pentru angajați mobili, până la variante axate pe buget, precum ASUS ExpertBook P1. Modelele business includ protecții precum TPM 2.0, autentificare biometrică și protecție la nivel de firmware conform standardului NIST SP 800-155. Pentru birourile cu spațiu limitat, computerul all-in-one ASUS ExpertCenter P400 oferă un post de lucru compact cu protecție prin parolă la pornirea BIOS-ului.
Evoluția tehnologică în sectorul IMM-urilor este esențială pentru stabilitatea economică, având în vedere că deciziile de investiții în infrastructura digitală influențează direct capacitatea de adaptare la piață. Modernizarea treptată a flotei de calculatoare, începând cu unitățile care prezintă cele mai mari probleme de performanță sau securitate, poate transforma prioritățile IT în măsuri aplicate zilnic cu un efort minim.