Litigiile comerciale complexe, în special în sectoarele construcții, energie sau infrastructură, se decid adesea mult înainte de apariția unei pretenții oficiale. Avocatul Eugen Sârbu, specialist în arbitraj internațional și litigii complexe, susține că bătălia juridică începe încă de la masa negocierilor, prin alocarea incorectă a riscurilor sau prin lăsarea unor mecanisme contractuale nespecifice. Un contract eficient trebuie să funcționeze ca un instrument de management al riscului, anticipând situații precum întârzierile sau lucrările suplimentare.
Eugen Sârbu subliniază că o companie poate avea dreptate pe fondul problemei, dar poate pierde procesul din cauza unei administrări defectuoase a documentației. În instanță sau în arbitraj, situația de fapt trebuie demonstrată prin probe relevante și admisibile. Pierderea unui litigiu poate apărea din detalii precum modul în care a fost redactat un e-mail, lipsa unei notificări oficiale sau imposibilitatea de a reconstrui cronologia evenimentelor, aspecte care devin critice în proiectele de construcții.
O altă problemă majoră identificată de expert este subestimarea rolului departamentului juridic după semnarea contractului. Multe companii consideră că rolul avocatului se încheie odată cu negocierea, însă administrarea termenelor de notificare, a corespondenței și a situațiilor de lucrări este esențială pentru succesul ulterior. Acceptarea unor clauze fără înțelegerea efectului lor economic reprezintă un risc major, deoarece dreptul contractual poate fi inutil dacă nu este exercitat corect sau în termenele stabilite.
În contextul contractelor internaționale, Eugen Sârbu avertizează asupra erorii de a trata clauzele privind legea aplicabilă sau jurisdicția ca pe niște prevederi standard. Aceste elemente pot schimba radical poziția unei companii în momentul unui conflict. Analiza trebuie să includă nu doar legea, ci și regulile procedurale, costurile și posibilitatea de a executa efectiv o hotărâre, fie că este vorba de proceduri sub egida ICC Paris sau de Curtea de Arbitraj de pe lângă CCIR.
Decizia de a purta un litigiu trebuie privită ca o decizie de business, nu doar ca o chestiune juridică. Eugen Sârbu explică faptul că, înainte de a recomanda un proces, trebuie analizată probabilitatea de succes, durata estimată, costurile procedurii și impactul asupra relațiilor comerciale. Uneori, o negociere bine pregătită sau o soluție de compromis poate produce un rezultat economic superior unui proces câștigat după câțiva ani, chiar dacă pretenția financiară este semnificativă.
Evoluția piețelor și a mediului de afaceri din România indică o complexitate crescută a tranzacțiilor, unde managementul riscurilor devine vital. În timp ce anumite sectoare precum comerțul cu mașini au înregistrat scăderi recente, sectoarele de infrastructură și tranziția energetică rămân zone de înalt risc juridic. Aceste domenii implică proiecte cu mize mari, unde interdependența dintre aspectele tehnice, financiare și contractuale necesită o supraveghere juridică constantă și riguroasă.