Adrian și Adriana Sârbu, membri ai echipei care a dezvoltat și vândut platforma Benefit Online către Edenred, au lansat Simplifi. Această nouă platformă de semnătură electronică și gestionare a documentelor este dedicată segmentului de IMM-uri, având ca obiectiv principal atingerea pragului de 2 milioane de utilizatori în România în următoarele 24 de luni. În prezent, proiectul numără peste 10.000 de persoane înrolate și peste 50.000 de documente semnate prin intermediul serviciului.
Pentru a susține această expansiune, compania a investit deja peste 1 mil. euro în infrastructură, securitate cibernetică, conformitate și dezvoltarea tehnologiei. Echipa a planificat alocarea altor 500.000 până la un milion de euro din surse proprii pentru următoarele 24 de luni. În paralel, Simpliworks analizează posibilitatea atragerii de finanțare externă pentru a facilita extinderea pe piețele europene, estimând că aproximativ 10% din utilizatorii de anul viitor vor proveni din alte țări.
Modelul de business al Simplifi include un plan gratuit permanent, oferind fiecărui utilizator anual cinci semnături electronice calificate. Pentru volume mai mari sau funcționalități avansate, compania propune abonamente care permit accesul la Spațiul Privat Virtual al ANAF și la REGES, precum și gestionarea fluxurilor de semnare între mai multe părți. Obiectivul este ca semnătura electronică calificată să devină un instrument utilizat zilnic de IMM-uri, nu doar ca o obligație administrativă.
Performanța financiară a Simpliworks, firma prin care se desfășoară proiectul, arată o creștere semnificativă a activității. Compania a încheiat anul 2025 cu o cifră de afaceri de 752.328 de lei, ceea ce reprezintă o creștere de aproape trei ori față de anul 2024. Deși profitul net a fost de 26.800 de lei, capitalurile companiei au cunoscut o evoluție majoră, crescând de la 130.293 de lei la 1.065.431 de lei în cursul anului.
Proiectul a început în 2025 prin digitalizarea procesului de angajare și a dosarului de personal, angajând în prezent o echipă de 15 persoane. Clienții actuali provin din zonele de contabilitate, HR, payroll și servicii de înființare de societăți, însă echipa poartă discuții cu organizații de dimensiuni medii pentru digitalizarea dosarelor electronice. Pentru o firmă care procesează circa 200 de documente lunar, utilizarea platformei poate genera economii de peste 10.000 de euro pe an.
Simplifi operează ca prestator de servicii de încredere calificat, respectând reglementările europene eIDAS. Această conformitate permite emiterea de semnături electronice, sigilii și mărci temporale calificate. Această abordare digitală vine într-un context în care procesele administrative devin tot mai riguros reglementate la nivel european, impunând companiilor trecerea de la metodele tradiționale de semnare fizică la soluții de securitate cibernetică validate oficial.