Companiile care operează cu materii prime precum lemnul, cauciucul sau cacaoa trebuie să își analizeze cu atenție portofoliul de produse pentru a respecta noul Regulament UE nr. 2023/1115 (EUDR). Această reglementare vizează produsele asociate cu defrișările și degradarea pădurilor, însă aplicarea sa nu este generală pentru toate produsele care conțin materiile prime vizate. Analiza trebuie să se concentreze pe codurile vamale specifice din Anexa I, deoarece tratamentul poate diferi radical între două produse care conțin aceeași materie primă.
Regulamentul acoperă șapte categorii de produse de bază: bovine, cacao, cafea, palmier pentru ulei, cauciuc, soia și lemn. Un exemplu relevant este diferența dintre un autovehicul, care nu intră sub incidența EUDR chiar dacă are anvelope din cauciuc, și o anvelopă comercializată separat. Companiile trebuie să determine dacă produsele lor se încadrează în codurile CN/HS prevăzute, având în vedere că lista produselor este în curs de ajustare după actul delegat adoptat de Comisie la 13 iulie 2026.
Termenul limită pentru companiile medii și mari este 30 decembrie 2026, în timp ce microîntreprinderile și întreprinderile mici au termen până la 30 iunie 2027. După identificarea produselor relevante, firmele trebuie să își stabilească rolul în fluxul comercial: operator sau comerciant. Un operator, care importă direct în UE sau introduce un produs pe piață, are obligații complexe, inclusiv efectuarea procesului de due diligence și depunerea unui Due Diligence Statement (DDS) în sistemul european.
În schimb, companiile care revând produse deja introduse pe piața UE pot avea rolul de comerciant sau operator din aval. Modificările de la sfârșitul anului 2025 au redus povara acestor actori, deoarece aceștia nu mai trebuie să repete procesul de diligență efectuat anterior sau să depună propriul DDS. Totuși, implementarea rămâne dificilă din cauza accesului la date, lipselor de coduri CN centralizate sau a incapacității furnizorilor de a asocia un DDS cu un anumit lot sau SKU.
Nerespectarea normelor EUDR poate avea consecințe financiare și operaționale severe pentru persoanele juridice. Amenzile pot ajunge la cel puțin 4% din cifra de afaceri anuală totală realizată în Uniunea Europeană în exercițiul financiar anterior. Pe lângă sancțiuni pecuniare, autoritățile pot decide confiscarea produselor și a veniturilor, pot exclude firmele din achizițiile publice pentru maximum 12 luni sau pot solicita retragerea produselor neconforme de pe piață.
În România, aplicarea acestui regulament este coordonată de autorități desemnate prin HG nr. 1.029/2024. Responsabilitățile de control sunt împărțite între autoritățile din domeniul mediului și ANSVSA, în funcție de tipul de materie primă și de produsele vizate. Companiile au nevoie de un plan de acțiune pentru a identifica produsele vizate, rolul lor în lanțul de aprovizionare și punctele critice unde informațiile necesare pentru trasabilitate sunt insuficiente.