Utilizarea unui asistent AI conectat direct la sistemele ERP poate reduce timpul necesar analizei indicatorilor financiari cu până la 70%, conform declarațiilor lui Călin Buciuta, fondatorul Selectsoft. Această reducere a timpului de procesare a datelor a fost confirmată în urma unor teste practice efectuate în cadrul companiei Selectsoft. Obiectivul principal este optimizarea monitorizării vânzărilor, a profitului, a fluxului de numerar și a restanțelor, facilitând astfel deciziile rapide în perioade de vârf.
Eficiența acestui instrument depinde însă de calitatea organizării datelor financiare, deoarece un asistent AI nu poate corecta o contabilitate haotică. Călin Buciuta subliniază că rezultatele sunt cele mai relevante pentru companiile care gestionează volume mari de date și rapoarte recurente, precum cele din sectoarele retail sau producție. Diferența majoră constă în viteza de obținere a informațiilor, care pot fi extrase în câteva secunde, în loc să fie colectate manual prin rapoarte și filtre timpilege.
În contextul Black Friday, deciziile de aprovizionare bazate pe date învechite reprezintă un risc major pentru stabilitatea financiară. Lipsa stocurilor duce la vânzări pierdute, în timp ce excesul de marfă blochează capitalul și forțează reduceri suplimentare. Călin Buciuta menționează că în 2021, retailerii americani au pierdut aproximativ 4,6 miliarde de dolari din cauza produselor indisponibile, un fenomen care evidențiază impactul financiar al gestionării defectuoase a stocurilor.
Pentru retaileri, monitorizarea zilnică a unor indicatori specifici este esențială pentru a evita blocajele de lichidități. Aceștia includ ritmul de vânzare raportat la stocul rămas, diferența dintre cifra de afaceri și marja de profit reală, precum și poziția de cash. Un retailer poate înregistra vânzări record, dar poate intra în blocaj dacă plățile către furnizori scad înainte de încasările efective de la clienți, afectând astfel capacitatea de funcționare.
O problemă critică în utilizarea tehnologiei AI este securitatea datelor și riscul de a încărca informații sensibile în chatbot-uri publice. Călin Buciuta recomandă evitarea încărcării documentelor care conțin date de identificare, CNP-uri, salarii sau strategii comerciale în modele precum ChatGPT sau Claude. Alternativa sigură este utilizarea unui asistent integrat în cadrul ERP, care funcționează într-un cadru controlat, oferind acces la datele proprii fără a le expune în afara sistemului.
Piața de retail din România traversează o perioadă de presiune, fiind marcată de scăderi ale volumelor vândute și de o creștere a ponderei vânzărilor promoționale. În primul trimestru din 2026, vânzările cu amănuntul în România au înregistrat o scădere de 5%, un declin semnificativ comparativ cu perioadele anterioare. Această evoluție impune comercianților o gestionare mult mai atentă a marjelor și a stocurilor pentru a menține profitabilitatea în condiții de consum alert.