Ordinul ANAF nr. 828/2026 introduce schimbări semnificative în regimul prețurilor de transfer, afectând modul în care companiile raportează tranzacțiile intra-grup. Noile reguli vizează atât modificarea pragurilor de materialitate, cât și introducerea unor cerințe de documentare mult mai complexe. Aceste prevederi vor fi aplicabile pentru toate tranzacțiile care vor fi derulate începând cu anul 2026, conform unei analize realizate de Forvis Mazars.
O schimbare majoră vizează marii contribuabili, care vor avea obligația de a depune anual dosarul prețurilor de transfer la ANAF prin intermediul Spațiului Privat Virtual. Depunerea trebuie efectuată în termen de 30 de zile lucrătoare de la data la care a expirat termenul de depunere a declarației anuale de impozit pe profit. Această procedură obligă companiile să integreze pregătirea documentației direct în calendarul lor anual de raportare financiară și fiscală.
Pentru marii contribuabili, pragurile de materialitate pentru anumite categorii de tranzacții sunt reduse, ceea ce va include mai multe operațiuni în sfera documentării obligatorii. Pragul pentru servicii scade de la 250.000 de euro la 100.000 de euro, în timp ce pentru activele necorporale acesta trece de la 350.000 de euro la 250.000 de euro. În schimb, pragurile aplicabile finanțărilor, dobânzilor și activelor corporale rămân neschimbate la nivelul actual.
În ceea ce le privește contribuabilii micii și mijlocii, reglementările impun o direcție opusă pentru anumite categorii de tranzacții prin creșterea pragurilor de materialitate. Pragul pentru finanțări și dobânzi crește de la 50.000 de euro la 100.000 de euro, iar cel pentru activele necorporale crește de la 100.000 de euro la 150.000 de euro. De asemenea, pragul pentru activele corporale este ridicat de la 100.000 de euro la 200.000 de euro.
Documentația va necesita un nivel de detaliu sporit, incluzând descrierea activităților departamentale, justificarea profilului funcțional și a selecției părții testate. Companiile vor trebui să prezinte informații despre bazele de cost și ajustările de comparabilitate, precum și o declarație pe propria răspundere privind corectitudinea datelor. Studiile de comparabilitate vor trebui să acopere o perioadă de 3 ani, documentând clar strategiile de căutare și criteriile de selecție sau respingere a comparabilelor.
Reglementările privind prețurile de transfer sunt parte dintr-un cadru fiscal care urmărește monitorizarea fluxurilor financiare între entități afiliate. În contextul economic actual, unde companiile gestionează volume mari de tranzacții, conformarea cu aceste noi standarde de raportare devine esențială pentru evitarea sancțiunilor. Pregătirea anticipată a datelor este recomandată pentru a asigura disponibilitatea informațiilor necesare pentru fundamentarea analizelor economice și funcționale cerute de autorități.