Ministerul Finanțelor a publicat în Monitorul Oficial noul Ordin privind Registrul de evidență fiscală, act normativ care va intra în vigoare din anul 2026. Noua reglementare, OMF nr. 808/2026, vine cu schimbări majore în modul în care companiile trebuie să documenteze calculele fiscale. Această măsură abrogă vechiul ordin din 2005, care a reglementat acest domeniu timp de peste două decenii, pe baza unui Cod fiscal care a suferit modificări substanțiale între timp.
Contribuabilii care sunt înregistrați ca plătitori de impozit pe profit au obligația de a întocmi acest registru conform noilor prevederi. În document, firmele trebuie să înregistreze, în ordine cronologică, toate informațiile care stau la baza determinării rezultatului fiscal, fie acesta pozitiv sau negativ. Registrul servește drept justificativ în fața organului fiscal pentru trecerea de la rezultatul contabil la cel fiscal și pentru calculul impozitului pe profit declarat prin formularul 101.
O schimbare fundamentală vizează formatul în care poate fi gestionat acest document de către companii. Spre deosebire de vechea procedură, care impunea utilizarea unui registru cu regim special de tipărire, eliberat contra cost de Imprimeria Națională, noul ordin permite utilizarea formatului electronic. Companiile pot alege să țină registrul fie în formă scrisă, fie în formă electronică, fără a mai fi obligate să achiziționeze documente speciale de la unitățile fiscale teritoriale.
Procedura de raportare rămâne una strictă, fiind necesară completarea documentului pe bază trimestrială și/sau anuală. În funcție de situație, registrul trebuie completat pentru orice altă perioadă impozabilă, astfel încât să permită identificarea operațiunilor. Scopul este de a facilita controlul modului în care au fost efectuate calculele pentru determinarea rezultatului fiscal și pentru stabilirea impozitului pe profit, asigurând o trasabilitate clară a datelor.
Ministerul Finanțelor a precizat că noul format are rolul de a simplifica obligațiile administrative și de a adapta procedurile la modul actual de lucru al companiilor. Totodată, s-a eliminat obligația impusă anterior microîntreprinderilor de a achiziționa registrul în termen de 30 de zile de la trecerea la sistemul de impozit pe profit. Companiile care utilizează încă modele vechi trebuie să verifice conformitatea cu noul model pentru a evita problemele în timpul inspecțiilor fiscale.
Implementarea acestui ordin se încadrează într-un proces de modernizare a raportării fiscale în România. Schimbarea reglementărilor de la nivelul Ministerului Finanțelor este menită să elimine birocrația inutilă și să permită digitalizarea proceselor contabile. Această tranziție către formatul electronic reflectă tendința generală de adaptare a sistemului fiscal la noile tehnologii și la nevoile de eficiență ale mediului de afaceri contemporan.