Firmele care nu reușesc să depună situațiile financiare aferente anului 2025 până la termenul de 2 iunie 2026 au la dispoziție o fereastră de depunere până la data de 2 noiembrie 2026. Această extensie este esențială pentru a evita riscul declarării inactivității fiscale, o măsură care poate avea consecințe severe asupra funcționării unei entități juridice. Termenul inițial de 2 iunie a fost stabilit astfel, deoarece 31 mai a fost duminică, iar 1 iunie a fost zi liberă legală.
Conform expertului contabil Cosmin Dumitrașcu, o depunere întârziată a situațiilor financiare poate genera, în prima etapă, o impunere contravențională. Totuși, expertul subliniază că depunerea tardivă este permisă atât timp cât nu sunt împlinite cele 5 luni prevăzute de legislație, permițând firmei să scape de declararea inactivității. În trecut, nerespectarea termenului a dus de obicei la trecerea de la statutul de microîntreprindere la plătitor de impozit pe profit, alături de sancțiuni contravenționale aplicate de autorități.
Reglementările actuale sunt dictate de Legea nr. 239/2025, parte a Pachetului 2 de măsuri fiscal-bugetare, care intră în vigoare de la 1 ianuarie 2026. Această lege stipulează că un contribuabil persoană juridică este declarat inactiv dacă nu depune situațiile financiare anuale în termen de 5 luni de la împlinirea termenului legal de depunere. Astfel, pentru a evita acest statut, termenul final de depunere pentru situațiile financiare 2025 este stabilit la 2 noiembrie 2026.
În ceea ce privește erorile din documente, Cosmin Dumitrașcu precizează că eventualele rectificări ale situațiilor financiare sau ale declarațiilor fiscale nu atrag sancțiunea de inactivitate. Bilanțurile depuse în termen sunt certificate de o recipisă emisă de ANAF, ceea ce confirmă respectarea scadenței. Expertul contabil susține că o companie nu ar trebui sancționată pentru erori, deoarece procesul de rectificare nu înseamnă nerespectarea termenului legal de depunere a documentelor de bază.
Inactivitatea fiscală nu se aplică automat, ci necesită o decizie emisă de ANAF pe numele firmei, în urma unei constatări a organului fiscal. Dacă o firmă este declarată inactivă, riscurile includ anularea codului de TVA, ceea ce împiedică deducerea TVA-ului la achiziții și obligă colectarea acestuia la vânzare. De asemenea, administratorul firmei va avea cazier fiscal, există riscul de pierdere a credibilității în fața partenerilor de afaceri și există riscul de dizolvare a companiei.
În cadrul sistemului fiscal românesc, depunerea situațiilor financiare anuale reprezintă o obligație fundamentală pentru toate persoanele juridice. Această procedură permite autorităților să monitorizeze sănătatea financiară a companiilor și să aplice regimurile de impozitare corecte. Nerespectarea acestor termene de raportare poate declanșa mecanisme de control și sancțiuni care afectează direct capacitatea de operare și de deducere a taxelor în cadrul afacerii.