Termenul limită de 25 septembrie 2026 pentru actualizarea codurilor CAEN Rev. 3 pune sub presiune majoritatea companiilor din România. Conform datelor prezentate de IMM România, doar una din trei societăți a finalizat deja formalitățile necesare pentru trecerea la noua versiune a codurilor. Această situație indică faptul că aproximativ 70% dintre profesioniștii înregistrați se confruntă cu riscuri semnificative de sancțiuni sau chiar cu oprirea operațiunilor economice dacă nu se realizează modificările la timp.
Confederația IMM România a solicitat autorităților publice o prelungire de urgență a acestui termen, propunând o amânare de cel puțin 6 luni în prima fază. Această măsură este considerată esențială pentru a evita impactul negativ asupra activității antreprenorilor cauzat de sarcinile birocratice. Reprezentanții organizației subliniază că lipsa unei campanii de informare adecvate a lăsat multe firme în situația de a nu înțelege necesitatea și scopul acestui proces de actualizare a codurilor.
Unul dintre principalele pericole identificate este blocarea activității întreprinderilor care au nevoie de corelarea obiectului de activitate din registrul comerțului cu autorizațiile, avizele sau licențele de funcționare. În cazul în care aceste documente nu mai pot fi eliberate sau prelungite din cauza neconcordanțelor de coduri, activitatea economică poate fi complet întreruptă. În paralel, se anticipează o suprasolicitare masivă a activității Oficiului Național al Registrului Comerțului din cauza volumului uriaș de cereri care vor fi depuse într-un interval de timp foarte scurt.
Pe lângă problemele operaționale, există un risc major legat de dificultățile în îndeplinirea obligațiilor fiscale. Societățile care nu își pot corela datele din registrul comerțului cu evidențele fiscale sau cu alte sisteme administrative riscă să fie expuse la sancțiuni contravenționale. Florin Jianu, președintele IMM România, a avertizat că aceste probleme pot duce la aplicarea de amenzi din partea autorităților fiscale și la înscrierea companiilor în cazierul fiscal, afectând grav reputația și stabilitatea acestora.
Pentru a gestiona această tranziție, IMM România propune organizarea unei campanii de informare amplă, incluzând mesaje de interes public difuzate la televiziune. Obiectivul este ca întreprinderile să înțeleagă exact ce pași trebuie să urmeze pentru a fi în conformitate cu noile reguli. Florin Jianu a declarat că este de neînțeles ca autoritățile să nu adopte măsuri de evitare a perturbărilor, în condițiile în care multe companii nu au înțeles încă motivul pentru care trebuie efectuată această actualizare.
Actualizarea codurilor CAEN reprezintă un proces de adaptare la o nouă structură de clasificare a activităților economice, necesară pentru modernizarea bazelor de date administrative. Această schimbare impune o coordonare strictă între registrul comerțului, autoritățile fiscale și instituțiile care emit licențe de funcționare. Fără o perioadă de tranziție bine gestionată, procesul de migrare la Rev. 3 poate genera blocaje administrative în lanț pentru întregul ecosistem de afaceri din țară.