Sute de mii de companii din România se confruntă cu riscul de a fi sancționate începând cu data de 1 noiembrie 2026. Problema apare în cazul emiterea bonurilor fiscale care nu includ codul QR obligatoriu, deși aparatele de marcat disponibile pe piață nu pot genera acest element în formatul cerut de lege. Camera Consultanților Fiscali (CCF) a alertat autoritățile cu privire la această situație de neconformitate tehnologică iminentă.
Conform declarațiilor oferite de Doru Dudaș, președintele Comitetului fiscal al organizației, niciun aparat de marcat aflat în prezent pe piață nu poate emite bonuri cu datele necesare în codul QR. Această limitare tehnică există indiferent de marca sau producătorul aparatului utilizat de firme. Situația este agravată de faptul că ICI București nu poate emite avizul tehnic favorabil până când cerințele nu sunt oficial stabilite prin actul normativ secundar.
Organizația subliniază că termenul de 30 de zile prevăzut pentru modificarea normelor a fost depășit cu aproximativ doi ani. Normele metodologice aprobate prin HG nr. 479/2003 nu au fost încă modificate, iar proiectul de modificare nu a fost publicat în consultare publică. Din acest motiv, producătorii și distribuitorii de aparate de marcat nu cunosc structura, formatul datelor, dimensiunea sau poziția codului QR pe bonul fiscal.
Conform OUG nr. 28/1999, codul QR trebuie să conțină data și ora emiterii, numărul de identificare al bonului fiscal și seria fiscală a aparatului. În prezent, sancțiunile pentru lipsa acestor date sunt suspendate prin OUG nr. 68/2025, însă această suspendare expiră la 1 noiembrie 2026. Fapta de a emite bonuri incomplete va atrage amenzi cuprinse între 2.000 și 4.000 de lei pentru entitățile juridice.
Camera Consultanților Fiscali a solicitat Ministerului Finanțelor să clarifice dacă aplicarea sancțiunilor este echitabilă în aceste condiții și să anunțe public intențiile sale. CCF recomandă publicarea unui calendar realist pentru aprobarea normelor de către Guvern și apariția în Monitorul Oficial. De asemenea, consultanții propun prelungirea suspendării sau adoptarea unor măsuri tranzitorii pentru a evita amendarea firmelor pentru o eroare care nu le este imputabilă.
Controlul utilizării aparatelor de marcat și aplicarea sancțiunilor sunt competențe care revin Ministerului Finanțelor, ANAF, Inspectoratului General al Poliției Române și Inspectoratului de Stat pentru Controlul în Transportul Rutier. Această structură de control implică mai multe instituții care trebuie să coordoneze aplicarea legislației fiscale pentru a asigura conformitatea în procesul de emitere a documentelor fiscale.