Persoanele juridice din România care au obligația de a depune situațiile financiare pentru exercițiul financiar 2025 au la dispoziție un termen extins pentru a evita sancțiunile. Deși termenul legal de depunere a fost stabilit la data de 2 iunie 2026, firmele care au întârziat acest proces mai pot acționa până la data de 2 noiembrie 2026. Această fereastră de timp este esențială pentru a preveni declararea inactivității fiscale de către autorități.
Termenul inițial de 2 iunie 2026 a fost stabilit deoarece data de 31 mai a căzut într-o zi de duminică, iar 1 iunie a fost considerată zi liberă legală. Conform noilor reglementări introduse prin Legea nr. 239/2025, cunoscută sub numele de Pachetul 2 de măsuri fiscal-bugetare, orice contribuabil persoană juridică care nu depune situațiile financiare anuale în termen de 5 luni de la expirarea termenului legal va fi declarat inactiv. Această măsură impune o atenție sporită asupra calendarului de depunere.
Consecințele declarării unei firme ca inactivă fiscal sunt severe și afectează direct capacitatea de operare. Dacă persoana juridică este înregistrată în scopuri de TVA, codul de înregistrare va fi anulat la data comunicării deciziei. În această perioadă, firma are obligația de a colecta TVA pentru activitățile desfășurate, însă nu mai are dreptul de a deduce taxa. De asemenea, inactivitatea se va nota în cazierul fiscal atât al societății, cât și al reprezentanților legali existenți în perioada respectivă.
În cazul în care un contribuabil declarat inactiv nu reușește să se reactiveze într-un interval de un an, acesta poate fi dizolvat. Legea nr. 239/2025 prevede că organul fiscal are obligația de a formula cererea de dizolvare chiar și în situațiile în care firma nu are obligații fiscale restante sau alte creanțe bugetare. Există însă excepții pentru societățile reglementate de Legea nr. 31/1990 sau pentru entitățile care au înscris inactivitatea temporară la Registrul Comerțului.
Pe lângă nerespectarea termenelor de depunere, există și alte motive pentru care ANAF poate declara o firmă inactivă. Autoritățile pot lua această măsură dacă o companie nu își îndeplinește nicio obligație declarativă pe parcursul unui semestru calendaristic sau dacă se constată că nu mai funcționează la sediul fiscal declarat. De asemenea, lipsa unui cont de plăți în România sau expirarea termenului de utilizare a spațiului pentru sediul social pot declanșa procedura de inactivitate.
Procedurile de administrare fiscală, precum colectarea sau controalele, rămân aplicabile contribuabililor declarați inactivi. Aceștia păstrează toate obligațiile de declarare și plată pentru impozitele, taxele și contribuțiile sociale datorate conform legii. Registrul Comerțului nu va autoriza nicio operațiune de înregistrare sau mențiune pentru persoanele care au înscris inactivitatea fiscală în cazierul lor fiscal, limitând astfel drastic libertatea de mișcare administrativă a acestor entități.