Noi reguli privind transferul participațiilor în societățile comerciale de tip SRL impun ca orice schimbare de asociați să fie monitorizată strict de autoritățile fiscale. Procedura, stabilită prin ordinul comun ANAF nr. 1.137/23 septembrie 2026 și Ministerul Justiției nr. 1.967/C/15 septembrie 2026, vizează transferul de acțiuni sau părți sociale, nu vânzarea activelor. Măsurile sunt publicate în Monitorul Oficial nr. 855/12 octombrie 2026 și detaliază aplicarea legislației fiscale actuale.
Societatea, cel care transmite participația sau cel care o preia au obligația de a notifica ANAF în termen de 15 zile de la efectuarea cesiunii. Notificarea se poate depune la registratură, prin poștă cu confirmare de primire sau prin intermediul Spațiului Privat Virtual. Documentația trebuie să includă actul de transmitere și actul constitutiv actualizat, prezentând structura capitalului după transfer, pentru a permite verificarea opozabilității tranzacției.
După depunerea notificării, ANAF are un termen de trei zile lucrătoare pentru a elibera un certificat de atestare fiscală. Acest document va specifica existența și valoarea restanțelor sau a altor creanțe bugetare individualizate prin titluri executorii. În situațiile în care firma nu are datorii la buget, nu este necesară furnizarea unor garanții suplimentare. Dacă există restanțe, societatea sau noul asociat trebuie să achite sumele sau să constituie garanții pentru întreaga valoare.
Registrul Comerțului va solicita direct certificatul de la ANAF pentru a finaliza înregistrarea transferului. Dacă există datorii, înregistrarea depinde de acordul fiscal inclus în certificat. În cazul în care apar noi datorii între momentul constituirii garanțiilor și emiterea certificatului cerut de Registru, acestea trebuie achitate imediat sau acoperite prin suplimentarea garanțiilor existente. Pentru completarea documentelor, se poate acorda un singur termen de remediere.
Structurile de colectare și executare silită de la ANAF vor administra și monitoriza garanțiile până la stingerea integrală a datoriilor. Dacă sumele nu sunt plătite în termen de 60 de zile de la înregistrarea cesiunii, garanțiile vor fi valorificate fără alte formalități prealabile. Acest termen de 60 de zile este imperativ și nu poate fi suspendat sau prelungit prin acordul părților. Schimbarea asociaților nu elimină obligațiile fiscale ale firmei.
Aceste reglementări vin într-un context în care autoritățile fiscale urmăresc o colectare mai eficientă a veniturilor bugetare și prevenirea transferului de datorități către entități fără resurse. Monitorizarea strictă a restanțelor prin mecanisme de garanție asigură că schimbările de structură în companii nu afectează capacitatea statului de a recupera creanțele bugetare. Colaborarea electronică dintre ANAF și Registrul Comerțului va facilita aplicarea acestor proceduri de control.