Multe companii din România suferă de o lipsă de organizare internă, fapt ce limitează capacitatea de dezvoltare, a declarat David Aron, fondator și CEO al QuickFin.erp. În cadrul conferinței ZF High-Tech Innovation Summit 2026, acesta a subliniat că mulți proprietari de afaceri nu își cunosc propriile procese operaționale. Această situație apare deoarece antreprenorii tind să construiască afacerile în jurul produsului și al vânzărilor, în detrimentul unei structuri bine definite.
Lipsa unei structuri clare face ca angajații să scrie singuri procedurile de lucru, proces care duce adesea la contradicții între departamente. Din cauza acestui deficit de organizare, furnizorii de software sunt nevoiți să acționeze ca consultanți de management sau financiari pentru a corecta erorile. David Aron a menționat că, fără o bază structurală solidă, este extrem de dificilă implementarea oricărui tip de modul tehnologic, indiferent dacă acesta utilizează inteligență artificială sau nu.
Implementarea inteligenței artificiale în cadrul proceselor de business vizează în principal activitățile repetitive, precum comenzile, achizițiile, facturarea, plățile sau încasările. Acestea reprezintă peste 90% din procesele unei companii, iar automatizarea lor permite personalului din departamentul financiar să treacă de la simpla introducere de date la interpretarea acestora. Totuși, reticența la schimbare rămâne o barieră, deoarece angajații se tem că AI îi va înlocui, iar proprietarii nu impun această tranziție.
Soluția QuickFin.erp a luat naștere ca un proiect intern în cadrul grupului hotelier Alpin, în perioada pandemiei, pentru a reduce cheltuielile. David Aron a explicat faptul că nu au găsit pe piață o soluție compatibilă cu nevoile specifice ale grupului, motiv pentru care au decis să dezvolte propriul sistem ERP. Această platformă de software a evoluat ulterior într-un business dedicat, integrând agenți AI pentru optimizarea fluxurilor de lucru.
Evoluția grupului Alpin reflectă tranziția de la o perioadă dificilă la una de creștere, oferind context pentru dezvoltarea software-ului. Alpin 2003 SRL a încheiat anul 2020 cu o cifră de afaceri de 23,7 milioane de lei și o pierdere de 3,9 milioane de lei, având 129 de angajați. În contrast, în anul 2025, compania a raportat afaceri de 70,7 milioane de lei, un profit net de 2,7 milioane de lei și un număr de 177 de angajați.
Contextul tehnologic actual este marcat de o volatilitate semnificativă, reflectată în scăderile recente ale unor companii precum Nvidia, AMD sau Dell. Deși inteligența artificială promite prosperitate pe termen lung, sectorul a cunoscut pierderi de peste 1.000 de miliarde de dolari de pe piață. Această instabilitate subliniază importanța unei implementări strategice și structurate a tehnologiilor noi în cadrul companiilor, pentru a evita riscurile financiare.