Securitatea cibernetică a încetat să fie o sarcină exclusivă a departamentelor IT, devenind o prioritate strategică pentru consiliile de conducere ale organizațiilor din regiunea CEE. Creșterea atacurilor de tip ransomware și furtul de credențiale, combinate cu munca hibridă, forțează managementul să abordeze riscurile informaționale la nivel de decizie. Companiile trebuie acum să asigure protecția datelor în toate punctele în care informația este creată, procesată, transferată sau stocată pentru a menține continuitatea operațională.
Un aspect critic identificat este faptul că procesele de imprimare și scanare sunt adesea subestimate, fiind considerate simple funcții operaționale de rutină. Totuși, raportul Quocirca Print Security Landscape 2025 evidențiază un risc major, arătând că 56% dintre companii au suferit pierderi de date din cauza utilizării unor sisteme de imprimare nesecurizate. Imprimantele și soluțiile de management al documentelor procesează informații sensibile, devenind puncte vulnerabile dacă nu beneficiază de monitorizare constantă și politici de acces adecvate.
Pentru a reduce aceste riscuri fără a suprasolicita infrastructura IT, companiile pot implementa măsuri practice precum autentificarea multifactor și criptarea documentelor. Un pas esențial este controlul accesului prin funcții de imprimare securizată, care permit tipărirea documentelor doar de către utilizatorul autorizat la echipament. Actualizarea regulată a tuturor dispozitivelor conectate este, de asemenea, o componentă vitală pentru a preveni accesul neautorizat și pierderea informațiilor critice de business.
Canon propune un portofoliu integrat pentru protejarea informațiilor prin utilizarea echipamentelor din gama de multifunctionale imageFORCE și a unor soluții software dedicate. Platforme precum uniFLOW Online pentru managementul flotelor, Scan2x pentru extragerea datelor sau Therefore pentru arhivarea digitală facilitează trasabilitatea documentelor și automatizarea proceselor. Aceste instrumente sunt concepute pentru a ajuta organizațiile să atingă un nivel ridicat de reziliență și să respecte cerințe de conformitate precum ISO 27001 și NIS2.
Integrarea securității în fluxurile de lucru, de la scanare la arhivare, oferă companiilor o vizibilitate sporită asupra propriilor date și o protecție mai robustă în fața amenințărilor digitale. Prin abordarea acestor vulnerabilități specifice mediului de imprimare, managementul poate reduce impactul incidentelor asupra reputației și poate asigura respectarea normelor de conformitate tot mai stricte impuse în zona CEE.
Evoluția cerințelor de securitate digitală este marcată de reglementări internaționale tot mai riguroase, precum directivele europene care impun standarde stricte de protecție a datelor. În acest peisaj legislativ, conformitatea cu standarde precum NIS2 devine un factor determinant pentru stabilitatea operațională a companiilor, obligându-le să își revizuiască protocoalele de securitate pentru a include toate punctele de contact cu informația digitală și fizică.