Companiile care se confruntă cu un volum mare de comenzi, dar care nu dispun de suficient personal pentru a le finaliza, pot opta pentru soluții de leasing de personal non-UE. Acest model permite suplimentarea capacității de lucru fără ca beneficiarul să gestioneze direct relația de muncă. În acest proces, responsabiliul de la unitatea economică conduce activitatea la post, însă administrarea angajaților revine furnizorului de servicii.
Lipsa forței de muncă poate bloca fluxurile de producție chiar și în condițiile în care utilajele sunt disponibile. Problemele pot apărea în etape precum pregătirea, curățarea, sortarea, ambalarea sau mutarea produselor înainte de livrare. Dacă aceste operațiuni nu sunt acoperite de personal suficient, activitatea se aglomerează, ceea ce duce la întârzieri ale livrărilor. În astfel de cazuri, echipa internă poate fi obligată să preia sarcini repetitive.
Un aspect critic este scăderea capacității efective a angajaților specializați, care sunt nevoiți să părăsească posturile lor pentru activități de manipulare sau ambalare. Utilizarea unei echipe de suport prin leasing poate permite acestor profesioniști să se concentreze exclusiv pe operațiunile pentru care au experiență. Astfel, compania evită situația în care colegii cu experiență acoperă posturi rămase libere, afectând productivitatea generală.
Ready to Work oferă sprijin pentru activități precum ambalarea, sortarea, curățarea sau manipularea produselor, sarcini care pot fi învățate la locul de muncă. Procesul de colaborare include stabilirea condițiilor, pregătirea documentației, organizarea transportului și monitorizarea integrării prin intermediul unui team leader. Furnizorul verifică separat dacă poate răspunde cerințelor pentru meserii specializate, în funcție de nevoile specifice identificate la beneficiar.
Eficiența acestui model a fost demonstrată prin colaborarea cu Diangi, unde personalul a fost implicat în curățarea, ambalarea și manipularea dispozitivelor. Echipa a fost adaptată împreună cu beneficiarul la volumul proiectelor, iar disponibilitatea personalului a ajutat clientul să abordeze proiecte noi. Analiza nevoilor trebuie să pornească de la punctul exact în care se blochează activitatea, nu de la o cerere generală de personal pentru întreaga hală.
În contextul economic actual, companiile caută metode de a optimiza fluxurile de lucru pentru a evita pierderile de venit cauzate de incapacitatea de livrare. Gestionarea eficientă a resurselor umane, fie prin angajare directă, fie prin leasing, rămâne un factor determinant pentru menținerea competitivității pe piețe. Deciziile privind externalizarea unor funcții de suport pot influența direct capacitatea de răspuns la cererile noi de la clienți.