Agenția Națională de Administrare Fiscală a implementat o nouă procedură prin care administratorii, asociații și alte persoane pot fi obligate să achite datoriile fiscale ale unei companii. Această măsură vizează atragerea răspunderii solidare în cazul obligațiilor fiscale restante, conform noilor reglementări. Documentul a fost publicat în Monitorul Oficial nr. 859 din 14 octombrie 2026 și înlocuiește vechile norme stabilite în anul 2014.
Conform prevederilor din Codul de procedură fiscală, răspunderea solidară permite autorităților să urmărească și alte persoane decât contribuabilul care a acumulat datoriile. Administratorii pot fi obligați să plătească debitele firmei doar în situații specifice, cum ar fi atunci când au provocat, cu rea-credință, insolvența societății prin ascunderea sau înstrăinarea unor active. De asemenea, se poate aplica dacă aceștia nu solicită deschiderea procedurii de insolvență deși au această obligație legală.
Fiscul are obligația de a analiza individual fiecare caz înainte de a decide atragerea răspunderii, fără a opta pentru o aplicare automată. Inspectorii trebuie să identifice faptele concrete, perioada în care acestea au avut loc și legătura directă dintre conduita persoanei și neachitarea obligațiilor fiscale. Este esențial ca autoritatea să demonstreze existența relei-credințe, deoarece simpla deținere a funcției de administrator nu implică automat plata datoriilor din patrimoniul personal.
Persoanele vizate beneficiază de dreptul de a fi audiate și de a-și prezenta punctul de vedere înainte ca decizia să fie emisă. Administratorii pot consulta documentația din dosar și pot aduce dovezi care să justifice lipsa responsabilității, cum ar fi faptul că anumite operațiuni au avut loc după încetarea mandatului lor. Organul fiscal este obligat să analizeze toate explicațiile și documentele justificative prezentate în cadrul acestor audieri.
Procedura include și posibilitatea ca asociații sau acționarii să fie urmăriți, dacă au contribuit la situația fiscală a debitorului sau au dobândit active în condiții care justifică răspunderea. Pentru a documenta procesul, ANAF a aprobat șapte formulare specifice, de la notificarea de convocare la audiere până la modelul deciziei finale. Decizia de atragere a răspunderii poate fi contestată în termen de 45 de zile de la comunicare, însă contestarea nu suspendă automat executarea.
Noua reglementare, Ordinul ANAF nr. 1.163/2026, a intrat în vigoare la 14 octombrie 2026 și se aplică inclusiv dosarelor de atragere a răspunderii solidare care erau deja în curs de desfășurare. Această schimbare de legislație vine într-un context de actualizare a cadrelor procedurale fiscale, înlocuind reglementările din 2014 pentru a clarifica etapele de fundamentare a deciziilor de către autorități.