Implementarea sistemului RO e-Factura în România a oferit un model clar despre modul în care companiile reacționează la noile reglementări fiscale. Analiza datelor SmartBill, colectate pe o bază de aproximativ 175.000 de firme active între decembrie 2023 și ianuarie 2025, indică faptul că procesul de adaptare este determinat mai mult de termenele legale clare decât de frica imediată de sancțiuni. Companiile au început tranziția digitală în momentele cheie, anticipând obligațiile impuse de legislație.
În ianuarie 2024, imediat după introducerea obligației de raportare a facturilor B2B, s-a înregistrat cel mai mare salt de conectare la Spațiul Privat Virtual (SPV). Numărul firmelor conectate a crescut cu 45.069 de unități într-o singură lună, deși amenzile pentru întârziere nu erau încă aplicabile. Această mișcare masivă a demonstrat că stabilirea unui termen concret de conformare este motorul principal al schimbării, impulsionând antreprenorii să își pregătească infrastructura digitală înainte de intrarea în vigoare a sancțiunilor.
Evoluția ratei de conectare reflectă o transformare profundă a bazei de utilizatori din platformă. În decembrie 2023, doar 30.006 firme erau conectate la SPV, ceea ce însemna o rată de 22,30%. Până în ianuarie 2025, acest număr a ajuns la 152.469, iar rata de conectare a urcat la 87,80%. Această creștere netă a fost majoritară până în iunie 2024, moment în care transmiterea exclusivă prin sistemul național devenise obligatorie pentru relațiile B2B vizate de lege.
Deși regulile s-au înăsprit la 1 iulie 2024, când transmiterea facturilor prin RO e-Factura a devenit obligatorie pentru validitatea lor contabilă, impactul asupra noilor conectări a fost mai redus. În iulie 2024, numărul firmelor conectate a crescut cu doar 9.363 de unități, o valoare mult mai mică decât saltul de 45.069 înregistrat anterior. Acest lucru confirmă faptul că majoritatea operatorilor economici își realizase deja adaptarea, transformând perioada de sancționare într-o fază de consolidare a proceselor deja stabilite.
Extinderea obligativității către relațiile business-to-consumer (B2C) a avut loc la 1 ianuarie 2025, conform OUG 69/2024. În această etapă, creșterea numărului de firme conectate a fost de doar 2.707 unități, o cifră de aproximativ 16,6 ori mai mică decât cea din ianuarie 2024. Această variație minoră se datorează faptului că majoritatea companiilor active erau deja integrate în sistem, iar noua etapă a reprezentat mai degrabă o schimbare în volumul documentelor transmise decât o necesitate de conectare inițială.
Experiența RO e-Factura evidențiază un comportament predictibil al pieței în fața schimbărilor legislative. Companiile tind să își automatizeze procesele de facturare pentru a reduce operațiunile repetitive și a evita riscul amenzelor, care pot ajunge la 10.000 de lei pentru contribuabilii mari. Această tendință de digitalizare va continua și în 2026, când de la 1 iunie e-Factura se va extinde și către persoanele fizice care utilizează CNP-ul pentru activități repetate.