Implementarea standardului SAF-T în România trece printr-o etapă de transformare, în care ANAF își schimbă prioritățile de la simpla recepție a datelor la capacitatea de a le interpreta și corela. Autoritatea fiscală nu mai urmărește doar depunerea fișierelor, ci și utilizarea acestora pentru analiza riscului. Această schimbare de paradigmă obligă companiile să treacă de la verificarea structurii tehnice la asigurarea integrității informațiilor raportate în sistemele lor de gestionare.
Distincția dintre un fișier „validat” și unul „corect” devine critică pentru contribuabili. Validatorul DUKIntegrator verifică în principal dacă fișierul respectă structura solicitată de ANAF, confirmând prezența câmpurilor și a formatelor așteptate. Totuși, un fișier poate trece de această validare tehnică și totuși să conțină erori majore, precum coduri de taxă mapate greșit în sistemele ERP sau tranzacții de TVA fără codurile corespunzătoare, care nu se corelează cu restul raportării.
Pentru a gestiona aceste riscuri, ANAF a lansat două aplicații gratuite destinate verificării declarației D406 înainte de depunere. Primul instrument permite rularea testelor de consistență stabilite de autoritate, mutând procesul de verificare înainte de transmiterea datelor. Al doilea instrument permite generarea unui decont de TVA precompletat pe baza informațiilor din SAF-T, oferind companiilor o perspectivă asupra modului în care autoritatea interpretează datele raportate de acestea.
Evoluția sistemului vizează corelarea datelor din SAF-T cu alte surse de informații deja existente în baza de date a ANAF. Se anticipează că informațiile din decontul precompletat vor fi puse în relație cu D300, D394, D390, e-Factura, declarațiile vamale și datele de la casele de marcat. Această capacitate de a pune datele fiscale una lângă alta va permite identificarea automată a neconcordanțelor și va fundamenta analiza de risc fiscal pentru fiecare contribuabil.
Companiile sunt sfătuite să utilizeze perioada de testare, care se întinde până în noiembrie 2026, pentru a-și verifica propriile date. Deși pilotul inițial a implicat doar 34 de contribuabili, numărul total de utilizatori care depun SAF-T este de aproximativ 870.000. Este esențial ca firmele să nu aștepte ca autoritatea să găsească diferențele, ci să ruleze verificările și pentru declarațiile deja depuse, pentru a identifica eventualele discrepanțe între raportările lor și interpretarea ANAF.
În prezent, ecosistemul fiscal digital din România este format dintr-un ansamblu de sisteme precum SAF-T, e-Factura și e-TVA. Această infrastructură permite trecerea de la o simplă obligație de raportare la un mecanism de control fiscal avansat. Valoarea acestui sistem nu rezidă în existența componentelor separate, ci în capacitatea de a integra toate aceste surse de date pentru a construi o imagine coerentă și verificabilă a activității financiare a fiecărei companii.