Sute de mii de companii din România riscă sancțiuni financiare începând cu data de 1 noiembrie 2026, dacă nu vor emite bonuri fiscale care să conțină codul QR. Camera Consultanților Fiscali (CCF) alertează că nicio echipă de marcat aflată în prezent pe piață nu poate include datele cerute în acest format. Situația este cauzată de lipsa unor norme tehnice actualizate, care să permită producutorilor și distribuitorilor implementarea corectă a noilor cerințe de codificare.
Problema tehnică principală vizează absența unor reguli clare privind structura și formatul datelor, precum dimensiunea sau poziția codului pe bon. Fără aceste specificații, producătorii nu pot adapta echipamentele, iar ICI București nu poate emite suplimentul de aviz tehnic favorabil necesar. Doru Dudaș, președintele Comitetului fiscal al CCF, a confirmat că niciun aparat de marcat, indiferent de marcă sau distribuitor, nu poate genera în acest moment bonuri cu codul QR conform prevederilor legale.
Conform OUG nr. 28/1999, codul QR de pe bonul fiscal trebuie să conțină data și ora emiterii, numărul de identificare al bonului, precum și seria fiscală a aparatului de marcat. În prezent, sancțiunile pentru lipsa acestor date sunt suspendate prin OUG nr. 68/2025, însă această suspendare expiră la 1 noiembrie 2026. Dacă normele nu sunt modificate până atunci, firmele vor fi supuse unor amenzi cu valori cuprinse între 2.000 și 4.000 de lei pentru fiecare abatere constatată.
Camera Consultanților Fiscali a solicitat Ministerului Finanțelor să clarifice dacă aplicarea acestor sancțiuni va fi justă în condițiile în care aparatele nu pot fi actualizate. Organizația propune prelungirea suspendării sau adoptarea unor măsuri tranzitorii pentru a evita amendarea firmelor pentru o neconformitate care nu le este imputabilă. CCF cere, de asemenea, publicarea unui calendar realist pentru aprobarea normelor de către Guvern și apariția acestora în Monitorul Oficial.
Controlul utilizării aparatelor de marcat și aplicarea penalităților nu sunt competențe exclusive ale Ministerului Finanțelor sau ANAF. Autoritatea de control este împărțită cu structurile Inspectoratului General al Poliției Române și cu Inspectoratul de Stat pentru Controlul în Transportul Rutier. Din acest motiv, consultanții fiscali subliniază necesitatea unei coordonări strânse între toate aceste instituții pentru a evita aplicarea unor sancțiuni într-un context de incertitudine legislativă și tehnică.
Reglementările privind emiterea bonurilor fiscale și utilizarea aparatelor de marcat sunt parte din cadrul fiscalității naționale, vizând monitorizarea fluxurilor de numerar. În România, procesul de digitalizare a facturării și a controlului fiscal implică actualizări periodice ale normelor metodologice, precum HG nr. 479/2003, pentru a asigura conformitatea cu noile standarde de raportare și securitate a datelor de tranzacționare.